Pengetikan dan Mencetak label
undangan terkadang membuat ribet, apalagi jika yang diundang banyak sekali
hingga ribuan. Jika di ketik satu persatu pada label,ngebayangin aja rasanya
dah ngga kuat. Tapi sebenarnya tenyata ada cara yg lebih mudah dan cepat dan
dapat disimpan untuk orderan berikutnya (jika anda terima orderan), atw pada
pesta lainnya.
Postingan ku kali ini sedikit berbagi tentang cara mudah
mengetik dan mencetak nama pada label undangan,beserta gambar agar mudah dimengerti bagi pemula sepertiku, cara ini juga saya dapatkan
dari berbagai sumber termasuk dari browsing di mbah google, dan sudah saya
pakai dan benar2 cukup praktis dan mudah dibanding cara yang selama ini saya gunakan.
Oke gan daripada panjang lebar mending kita langsung saja keTKP
(desktop)Cikedout…!!!!
Langkah-langkahnya: ( atw ada yang pake istilah lain mungkin
cara2nya yg penting tujuannya sama saja)
1.
Buka Ms Word (disini saya menggunakan Ms Office
2007), pilih menu Mailings kemudian Labels maka akan tampil seperti pada
gambar 1 ,lalu klik New Label..
Gambar 1
2.
Klik gambar label pada popup Envelopes and labels, seperti pada gambar 2
Gambar 2
3.
Maka akan tampil seperti Gambar 3, beri nama
label apa saja sesuai keinginan (sebaiknya sesuai merek label atw ukuran), dan
isikan ukuran pada kolom input sesuai ukuran label yang akan anda gunakan
(dsini saya gunakan label merek Dust 2
kolom dan 5 baris) kemudian klik OK.
- Top margin : ukuran luar label bagian atas
- · Side margin : ukuran luar label bagian samping paling kiri
- · Vertkal pitch : ukuran tinggi label sampai pada label dibawahnya
- · Horizontal pitch : ukuran lebar label sampai pada label disampingnya
- · Label Height : Tinggi label
- · Label width : lebar label
- · Number across : jumlah label kesamping
- · Number down : jumlah label kebawah
Gambar 3
4.
Selanjutnya klik New Document, Seperti
gambar 4. Maka akan terbuka dokumen word
baru sepeti pada gambar 5.
Gambar 4 Gambar 5
5.
Langkah berikutnya yaitu kita membuat sebuah
database yang berisi nama dan alamat siapa saja yg akan diundang. Untuk
database kita menggunakan Ms Exel (disini exel 2007), buka Ms Exel dan buatlah
table pada sheet 1 seperti gambar 6 .
disini saya hanya buat sepuluh data saja,jika data anda lebih banyak maka
lanjut isi terus kebawah berapa banyak yg akan diundang. Ganti nama Sheet 1
menjadi DIUNDANG (jika dirasa perlu) seperti pada Gambar 7.
Gambar 6 Gambar7
6.
Simpan database exel yg sudah dibuat tadi dan
beri saja nama DATABASE (baik jika disimpan pada satu folder khusus dan beri
nama folder LABEL UNDANGAN)
7.
Kemudian kita kembali pada Ms Word untuk
mengisikan beberapa formula(atw apalah). Pilih menu Mailings lagi lalu klik Select
Recipients dan pilih Use
Existing List… seperti gambar 8.
Gambar 8
8.
Maka akan tampil popup seperti Gambar 9, lalu
pilh DIUNDANG$ kemudian OK.
Gambar 9
9.
Lanjut klik Insert
Merge Field dan pilih NAMA, tekan
Enter dan tambahkan kata Di (di
ketik biasa karena datanya tetap dan
tidak berubah) terus Enter dan klik lagi Insert
Merge Field dan pilh ALAMAT, seperti
pada Gambar 10 dan Gambar 11
Gambar 10 Gambar 11
10.
Berikut copy
semua isi label pertama ke setiap label ( disini ada 10 label), Seperti pada
Gambar 12.
Gambar 12
11.
Kita tambahkan lagi formula khusus( apalah)
yaitu Next Record didepan setiap
formula NAMA kecuali label pertama tidak perlu, Caranya
klik Rules pada submenu lalu pilh Next Record… ( ulangi disetiap
label kecuali label pertama), maka akan tampak seperti Gambar 13.
Gambar 13
12.
Untuk melihat hasilnya klik Preview Result dan tampak seperti Gambar 14 (Hmmm..mulai kelihatan
hasil ya gan…?)
Gambar 14
13.
Kemudian Aturlah
Posisinya,spasinya,jenis hurufnya agar cocok,tampak indah dan serasi dengan
label yg digunakan (disini saya menaruhnya pada posisi tengah jadi teks rata
tengah) seperti Gambar 15.
Gambar 15
14.
Lalu di Save
, beri nama (disini saya beri nama Print Out, kerenkan…?) dan tempat pada
folder LABEL UNDANGAN yang telah dibuat tadi (jika di buat) bersama
DATABASE.xls
15.
Berikut siap untuk diprint, caranya klik Finish & Merge dan pilih sesuai
keinginan yang mana yang akan diprint. Liat Gambar 16
- All : jika ingin print semua data
- Current record : jika hanya yang ditampilkan saja pada lembar kerja
- From : jika nama tertentu saja pada DATABASE mis: baris 4 To 9, maka hanya nama baris ke 4 sampai 9 saja pada DATABASE yg akan ter print.
Gambar 16
Semoga Bermanfaat dan jangan Lupa budayakan berbagi Ilmu.
anek buat programya gan, lebih fleksibel
http://bilah-asa.blogspot.com/2012/04/program-aplikasi-membuat-label-undangan.html
thanks ilmunya bang
Good article.thanks
Thank Gan
Sangat membantu sekali
thanks mas bro atas ilmunya
Sangat membantu sekali gan...kebetulan adik ane mau nikah...thx banget..
mas bro saya sudah coba tapi pas di preview atau finish ada banyak yang ga matchimg antara nama dan tempat yg kita bikin di database dgan hasil di label. kira2 apanya ya?
mantap gan.,.,
makasih bngt ilmunya.,.,
sangat membantu ga berbelit_belit.,.,
terutama yng copas ntuh_tuh.,..,. sangat ajip.,. (y)
Kalo pake ipad, pake program apa ya ? Trims.
makasih gan info sangat membantu dan perintah nya sangat jelas..sukses selalu....
makasih atas panduannya gan..
panduan yang sangat membantu, teman
klo untuk otomatis next page bisa gak mas???
Masih Bingung hehehe... Btw bagus tuh kalau dah bisa. Sangat membantu
Salam berilmu
Trima Kasih Ilmunya..
ilmu yg sangat bermanfaat.
Klo mau bikin 100 nama gimana gan? Maksud saya menentukan besar kotak label, apa di atas itu udah ukuran standar?
Ilmu yang amat bermanfaat.
Trimakasih ya :)
makasih gan.,.,.
Terima kasihhhh bangettt
Mantap, tidak perlu waktu berhari hari untuk mengetik ulang pada kolom, thanks broo
SANGAT BERMANFAAT
mau nanya donk...kok saya print ya namanya kok banyak yang sama...maksud ya nama sudah di cetak halaman pertama tapi halaman kedua masih ada lagi...bantu donkk.....
Lagi cari artikel, buka google langsung ketemu gini, good luck. Hehe
Thanks ilmunya
sangat membantu bosss
Terima kasih infonya...
klik
klik
klik
klik
klik
klik
klik
klik
gan kok saya masukin banyak nama
kok ada nama yang ngulang yaa
pas di preview
mohon petunjuk
Terima Kasih sharenya mas Bro sangat bermamfaat Nich...!
di tunggu PostinganYang terbaru Nich...!
terima kasih telah berbagi ilmu, saya langsung memanfaatkan untuk membuat undangan pernikahan anak saya
Tanks mas bro.. FLeksibel baget...
Nich aq mau bagi2 kunjugan aja... Mampir d blog aku.... Http.ipin antek
Undangan...
Eh
mantab infone gan kunjung balik http://megagebyar.blogspot.co.id/
mantab infone gan kunjung balik http://megagebyar.blogspot.co.id/
terima kasih atas tutorialnya..sangat bermanfaat
btw baca juga gan..
https://www.tutorialpedia.net/cara-install-java-di-windows-10-dan-linux/
Thanks infonya gan sangat bermanfaat by http://peredam.simdif.com & http://peredamsuara.simdif.com